Как стать ивент-менеджером без опыта: с чего начать
Вопрос «как стать ивент-менеджером без опыта» похож на замкнутый круг: без опыта не берут, а опыт взять негде. На деле круг разрывается проще, чем кажется. В агентстве «Авентура», которое 15 лет делает корпоративные события, на собеседованиях почти не смотрят на диплом и прошлые места работы. Смотрят на другое: насколько человек адекватен, готов ли брать ответственность и горят ли у него глаза. Всё остальное — дело практики.
Резюме при этом почти не решает. На одну вакансию ивент-менеджера в агентство приходят 100–200 откликов, а написать в резюме можно что угодно. Поэтому решает то, что можно проверить: как ты ведёшь себя на собеседовании, как справляешься с тестовой задачей и что уже успел сделать своими руками.
Значит, задача новичка — не копить теорию, а как можно быстрее сделать первые реальные действия. Именно их потом и называют опытом. Михаил Глушенков, основатель агентства, сам начинал в городском студенческом центре, который делал День молодёжи, День города и другие городские праздники. Там он понял, что хочет в этой сфере большего, чем быть маленьким винтиком. Такие городские и молодёжные структуры, кстати, до сих пор один из самых доступных входов: людей на праздники нужно много, а опыт там дают сразу.
Чем новичок на самом деле отличается от профи
В ивенте всё держится на живых коммуникациях. Пример из будней агентства: на сайт падает заявка. Можно перечитывать её, гадать, откуда пришёл человек, обсуждать с коллегами за кофе. А можно сразу позвонить. Не взял трубку — написать в мессенджер, потом обычное сообщение. В агентстве это формулируют так: дверь закрыта — лезь в окно, закрыто окно — ищи форточку. Та же заявка обычно уходит ещё в 10–15 агентств, и в работу берут того, кто среагировал первым.
Человек, прочитавший десять книг, но ни разу не позвонивший клиенту, проигрывает тому, кто звонил неумело, ошибался и звонил снова. Скорость, действие, регулярность — на этих трёх китах стоит профессия, и для них не нужен опыт. Они его создают.
Насмотренность можно качать уже сегодня
Уверенность в разговоре с клиентом появляется, когда ты хоть раз видел то, что предлагаешь. Поэтому параллельно с поиском первого проекта:
- подпишись на ведущих, артистов, шоу-балеты, фотографов, декораторов и ивент-агентства своего города — своя ивент-тусовка есть в каждом городе;
- ходи на городские праздники, фестивали, Масленицу, День города и смотри, как они устроены;
- пересматривай церемонии открытия и закрытия Олимпиад, крупные премии, большие шоу;
- если окажешься в Москве или Петербурге, сходи на иммерсивный спектакль, где зритель становится участником действия.
Смотри не только на красоту, но и на устройство: где стоит сцена, как рассажены гости, чем их занимают, пока все собираются, как ведущий переходит от блока к блоку. Такие наблюдения потом превращаются в готовые решения для твоих проектов.
Бонус: пока подписываешься на местных подрядчиков, у тебя складывается база людей, к которым потом пойдёшь делать свой первый проект.
Где взять первый проект и портфолио
Первые клиенты почти всегда находятся в собственном окружении. Буквально: открой контакты в телефоне, мессенджерах, соцсетях и выпиши минимум 30 человек, у которых может появиться повод для события. Одноклассники, однокурсники, коллеги, родственники, те, кто смотрит твои сторис.
Напротив каждого имени отметь, что ему может понадобиться: детский день рождения, юбилей, годовщина свадьбы, бизнес-завтрак, партнёрская встреча, корпоратив в компании, где работает друг. Удобно разбить список по типам событий и раскидать людей по ним. 30 строк — минимум, 50 — хорошо, у кого-то наберётся и сотня.
Как выбрать первый проект
- Срок — хотя бы через месяц. Месяц-полтора дают время спокойно подобрать площадку, придумать идею, посчитать смету, собрать программу и ничего не забыть.
- Реальная задача, а не «давай что-нибудь придумаем». У события должна быть цель, иначе непонятно, что считать успехом.
- Масштаб по силам. Детский праздник на 20 человек или ужин для небольшой команды — отличный старт. Все мероприятия устроены по одной структуре, и навыки потом переносятся на большие форматы.
Можно честно сказать знакомому, что осваиваешь профессию и хочешь сделать для него событие. А можно сразу работать как организатор за деньги — выбор за тобой. В любом случае сохраняй всё: концепцию, смету, тайминг, фото и видео с площадки, отзыв заказчика. Это и есть портфолио. В резюме потом указывай конкретные мероприятия и их масштаб — это ценится больше общих слов.
Если реального заказа пока нет, тренируйся на гипотетическом: возьми повод из жизни — юбилей родителей, корпоратив в компании друга — и собери под него концепцию, подбор площадок, смету и тайминг, как будто проект настоящий. Это не заменит живого события, но покажет, где у тебя пробелы, и даст материал, который не стыдно показать.
Первый разговор с первым клиентом
Когда знакомый откликнулся, не жди, пока он сам всё расскажет. Позвони и задай вопросы: зачем событие, какая дата, сколько гостей и кто они, что было раньше и понравилось ли, на какой бюджет он рассчитывает. Всё запиши и договорись, когда пришлёшь идею. Спокойный организатор, который задаёт точные вопросы, вызывает доверие сильнее, чем стаж в резюме. А если сложный проект пугает, возьми на себя одну часть — программу или поиск площадки — и доведи её до конца.
Вход через агентство или фриланс
Самый надёжный и быстрый способ набрать разнообразный опыт — пойти в агентство помощником или младшим менеджером. Там ты работаешь рядом со старшими коллегами, берёшь сначала одну зону — логистику, программу, застройку — и учишься на чужих ошибках, а не на своих деньгах и репутации. Как пройти отбор и что происходит на собеседовании, подробно разобрано в статье как попасть в мир ивентов без связей и опыта.
Фриланс без опыта тоже возможен, но растёшь там медленнее: задачу, которую в офисе рядом с коллегами решаешь за два часа, дома в одиночку можно мусолить два дня. Удобная связка — работать в агентстве и параллельно брать небольшие частные проекты. Если пока не понимаешь, какая роль тебе ближе, загляни в разбор о том, как стать организатором мероприятий и какой путь выбрать.
Ошибки новичка, которые съедают первый опыт
Большинство провалов на старте случаются не от нехватки знаний, а из-за мелочей. В ивенте говорят «дьявол в мелочах», а в агентстве «Авентура» действует правило «забыл = забил».
- Бесконечная подготовка. Книги, видео, конспекты — и ни одного звонка. Теория без практики мертва, практика без теории опасна: нужно и то и другое сразу.
- Ничего не записывать. Кажется, что запомнишь дату, число гостей и пожелания. Не запомнишь. Блокнот, заметки или запись созвона — всегда.
- Не спросить про цель и бюджет. Новичку неловко говорить о деньгах, и он неделю готовит предложение, которое клиенту не по карману. Спрашивай прямо: какой потолок бюджета, кто принимает решение, как будет оплата. С новым заказчиком стремись к предоплате.
- Додумывать за клиента. Самый глупый вопрос — тот, который не задали. Нужен ли ведущий и какой, будет ли трансфер, кто выступал у них в прошлом году — лучше уточнить.
- Забыть про мелочи на площадке. Зона встречи гостей, навигация, туалеты, еда и вода для подрядчиков, которые проводят на площадке больше времени, чем гости.
- Паниковать при сбое. Человеческий фактор есть всегда. Важно не то, что пошло не так, а как быстро ты это вырулил — в идеале так, будто так и было задумано.
- Сразу открывать своё агентство. Свой бизнес на старте — это нехватка рук, денег, времени и сна одновременно. Сначала поработай на кого-то, как бы скучно это ни звучало.
- Пропустить собеседование. Банально, но многих вычёркивают именно так: позвали на встречу, а человек не пришёл. В профессии, где всё решает день Х, пунктуальность проверяют с первого контакта.
Хорошая новость: стрессоустойчивость не врождённое качество. Она растёт ровно так же, как опыт: сделал, ошибся, разобрал ошибку — и в следующий раз её уже нет, а вместе с ней уходит и стресс.
Когда первый проект позади, встаёт следующий вопрос: какие навыки прокачивать и в каком порядке. Об этом — в статье как стать ивент-менеджером с нуля: навыки по порядку. А начинать стоит прямо сегодня — со списка из 30 человек.